Le choix d’un emplacement physique pour votre entreprise est l’une des parties essentielles de la création d’une entreprise.
Quoi que vous fassiez, vous devez vous assurer que vous faites le bon choix d’espaces de travail.
Sur le marché actuel de la location de bureaux, les gens ont plusieurs possibilités auxquelles ils peuvent opter que jamais lorsqu’il s’agit de trouver un siège pour leur entreprise.
Si vous êtes un freelance, un auto-entrepreneur, une entreprise ou un employé dans une entreprise, les espaces de coworking à Marrakech vous seront peut-être plus utiles.
Parallèlement à ce choix, les entreprises de toutes tailles sont de plus en plus conscientes de l’existence d’autres modes d’occupation de l’espace de bureau.
Même les grandes entreprises comme Amazon et Google transfèrent certains de leurs bureaux des bâtiments loués traditionnels vers des espaces de travail flexibles.
Cela a entraîné une augmentation des demandes sur ce type de bureaux qui donnent plus de liberté aux travailleurs.
La question qui se pose et s’impose à ce titre : Allez-vous opter pour le coworking à Marrakech ou un bureau de travail traditionnel ?
Pour répondre à cette question, il est primordial de connaître dans un premier temps les différences existantes entre ces deux types d’espaces.
Pour ce faire, cet article servira à la présentation de ce que vous devez savoir, lorsque vous comparez les bureaux traditionnels et les espaces de coworking.
Ceci va vous permettre de déterminer l’espace le plus approprié et adéquat à votre situation en répondant le mieux aux besoins de la croissance de votre activité.
Espaces de bureaux traditionnels VS espaces de coworking
Les bureaux traditionnels et les espaces de coworking ont tous deux leurs propres mérites et démérites dans chacun de les cinq aspects suivants :
La définition de chaque espace, les dépenses, le contrat de bail, le design et la communauté.
Pour vous aider à décider quel espace de bureau le plus satisfaisant pour vous et qui constitue le bon choix pratique pour votre travail.
La définition de chaque type espace :
Commençant par les espaces de travail traditionnels, ces espaces constituent un siège privé pour l’entreprise.
Ils sont conçus pour favoriser la productivité et la concentration avec la possibilité de le diviser en bureaux individuels en plus des salles de conférence désignées pour les réunions de groupe…
L’entreprise a un contrôle total sur tout l’espace, la technologie et les autres ressources.
Ils sont exclusivement à l’entreprise, c’est-à-dire que seuls les employés d’une entreprise utilisent un bureau particulier.
De l’obtention d’une connexion internet à la recherche de mobilier, de l’embauche d’un office manager à l’équipement, etc.
En gros, dans les bureaux de travail traditionnels chaque élément relève de la décision de l’entreprise.
Afin de maintenir un environnement de collaboration et de communication…
Les espaces sont généralement équipés de meubles confortables, de technologies partagées comme des imprimantes et le Wi-Fi…
Ainsi qu’il y a des salles de réunions et des bureaux privés, et même souvent une cafétéria.
Le fait de partager l’espace de travail est commun entre les deux types d’espaces, sauf que les travailleurs dans un bureau traditionnel font partie de la même société.
Alors que les travailleurs partageant le coworking sont généralement des travailleurs indépendants.
Les dépenses :
D’une part, les bureaux traditionnels coûtent plus cher, bien évidemment sur le plan financier, mais en plus, c’est coûteux en termes d’efforts à fournir.
Car il vous incombe d’organiser et de gérer chaque nécessité de fonctionnement dans ce type d’espaces.
Partant de la sécurité de l’espace au stockage de la papeterie, chaque décision, petite ou grande, ajoute aux dépenses de fonctionnement du bureau.
Les tracas liés à la maintenance, au renouvellement des contrats, au stationnement, etc, vous incombent aussi,
Ce qui signifie que c’est encore une perte de temps pour les remplir ou une perte d’argent pour les externaliser.
D’autre part, il est remarquable que la majorité des individus choisissent le coworking pour deux principales raisons :
- une communauté qui les soutient et qui booste le sens de collaboration et de créativité.
- une culture de travail extrêmement flexible favorisant le bien-être et la créativité des gens.
Il est juste de dire que les espaces de coworking sont devenus populaires, ils surpassent les bureaux traditionnels en raison de l’avantage économique.
L’adhésion à un espace coworking est bénéfique et plus abordable en termes de temps et d’efforts…
Et plus précisément, nous pouvons même dire qu’aucun effort n’est requis de votre part.
Avec un abonnement au coworking, vous avez accès à toutes les commodités, comme la gestion de votre courrier ou une cafetière toujours remplie.
Le contrat de bail :
Nous savons qu’un contrat de bail n’offre aucune flexibilité, bien qu’il s’accompagne d’un coût initial élevé.
Une fois qu’un contrat est signé, dans ce cas, le travailleur est lié à celui-ci pour une période minimale de deux à trois ans, voire plus.
Bien qu’il puisse disposer librement de l’ensemble de l’espace qu’il loue…
Si son équipe a besoin de s’agrandir à mi-chemin du contrat, les alternatives sont soit économiquement prohibitives, soit tout simplement inapplicables sur le plan opérationnel.
Il en va de même pour tous les problèmes opérationnels que vous pouvez potentiellement rencontrer dans le bureau, comme un loyer trop cher ou le manque de sécurité.
Par contre, le bail n’existe pas dans un espace de coworking.
Le travailleur a la possibilité d’obtenir un abonnement en fonction de vos besoins, et vous pouvez le modifier à tout moment.
Les espaces de travail partagés vous offrent des choix remarquablement flexibles selon l’abonnement auquel vous souscrivez.
Cela rend le travail beaucoup plus facile à gérer et à faire des économies considérables pour toute entreprise.
Le design :
Le design est un facteur crucial pour booster la productivité et favoriser le bien-être des gens.
Dans la majorité des cas, le plan des bureaux traditionnels est rarement propice à la créativité et à l’efficacité.
Avec des postes de travail trapus, des chaises qui nuisent à la posture aux agencements monotone et des espaces mal éclairés…
Ce sont généralement les caractéristiques de l’aménagement traditionnel des bureaux.
Ces éléments réduisent la productivité certainement, ils sont simplement construits pour accueillir le plus grand nombre de personnes possible sur une surface donnée.
Le fondement du coworking est la collaboration qui se base principalement sur la communication entre les équipes.
Pour ceci, les coworking spaces sont dotés d’un design dynamique et attrayant qui favorise le confort, l’énergie et la créativité des bénéficiaires.
La communauté :
Les bureaux traditionnels créent des barrières et des entraves entre les employés en leur attribuant des bureaux individuels fixes.
En effet, ça décourage la communication au sein d’une même équipe, de sorte que l’idée même de collaborations et de connexions entre départements dépasse le cadre de l’imagination.
Par conséquent, les employés m’ont pas assez d’opportunités de réseautage.
Et même s’ils en ont, ces opportunités sont se limitent à la même entreprise dont ils travaillent ou tout au plus au même secteur.
Le fondement principal des espaces de coworking est de construire une communauté d’individus partageant les mêmes idées.
À ce titre l’blassa , notre espace de coworking à Marrakech, se présente comme le meilleur coworking à Marrakech par excellence,
Grâce à sa capacité à donner aux gens la possibilité de rencontrer de nouvelles personnes venant d’horizons très divers et construire une communauté solide.
En l’espace de cinq minutes, vous pouvez établir un réseau avec un expert en finance, un photographe, un infographiste, un artiste, un chanteur, etc.
Si vous ajoutez à cela les nombreux événements organisés sur les lieux de travail partagés, les possibilités de former une communauté augmentent encore.
